Wydaje się, iż organizowanie uroczystości to niezwykle proste zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, lub posprzątać miejsce zamieszkania, podać coś do jedzenia oraz picia i impreza na pewno będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu organizacja imprez tematycznych powinna się odbywać z należytym zaangażowaniem i przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w momencie zapraszania gości. Należy zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się przyzwoicie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami i rozrywkowymi rówieśnikami. Jak najbardziej na obfitych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, ale przy doborze uczestników kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Należy także zawiadomić gości stosownie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym potrzebuje wcześniejszego zawiadomienia. Odpowiednio jest dostosować datę i godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na których obecności najbardziej nam zależy.